Asystent/Asystentka Finansowa
Nasze wymagania:
- wykształcenie wyższe kierunkowe z zakresu ekonomii, finansów lub rachunkowości,
- dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel),
- dobra znajomość języka angielskiego (na poziomie min. B2),
- dokładność, rzetelność i odpowiedzialność w wykonywaniu obowiązków,
- umiejętność organizacji pracy własnej,
- komunikatywność oraz umiejętność współpracy w zespole.
Dodatkowym atutem będzie:
- pierwsze doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
- praktyczna znajomość zagadnień finansowo-księgowych.
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:
- weryfikacja formalno-rachunkowa otrzymanych projektów rachunków oraz dokumentów wewnętrznych w zakresie sprzedaży,
- wystawianie dokumentów sprzedaży krajowej i zagranicznej w zakresie usług prawnych (faktury, korekty, duplikaty) w oparciu o obowiązujące przepisy prawa oraz otrzymane zamówienia i zawarte umowy z klientami,
- weryfikacja otrzymanych danych do fakturowania (dane rejestrowe, KRS, VIES, NIP, adres, itp.),
- obsługa kasy rejestrującej oraz prowadzenie ewidencji tej sprzedaży,
- monitorowanie zwrotów wysłanych kopii faktur korygujących sprzedaż oraz duplikatów,
- dekretowanie faktur sprzedaży oraz faktur korygujących sprzedaż,
- opisywanie wyciągów bankowych oraz dokumentów sprzedaży z tytułu wpływów należności za usługi prawne, wyjaśnianie rozbieżności w zapłatach oraz zwroty klientom otrzymanych nadpłat,
- kontrola terminów płatności, wskazywanie płatności zaległych, przygotowywanie ponagleń, monitów i wezwań do zapłaty,
- prowadzenie korespondencji z klientami w zakresie potwierdzeń sald należności oraz weryfikacja danych adresowych do wysłania potwierdzeń,
- przygotowywanie raportów i zestawień oraz wzorów dokumentów finansowych,
- kontakty i korespondencja z bankiem w zakresie płatności z klientami, zaświadczeń o rachunkach bankowych.
Co oferujemy:
- stabilne zatrudnienie oraz możliwość zdobywania doświadczenia pracy w dużej i renomowanej kancelarii prawnej,
- bardzo dobrą atmosferę pracy w zgranym i doświadczonym zespole,
- prywatną opiekę medyczną, kartę sportową oraz dodatkowe benefity,
- pracę hybrydową.
Osoby zainteresowane zachęcamy do wypełnienia formularza online
oraz załączenia CV do 30 listopada 2025 r.