Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w procesie rekrutacji – Wardyński i Wspólnicy

Administrator danych

Administratorem danych osobowych kandydatów przetwarzanych w związku z udziałem w procesie rekrutacji („Dane”) jest spółka, do której Pan/Pani aplikuje, tj. Wardyński i Wspólnicy sp.k., z siedzibą w Warszawie, 00-478, Al. Ujazdowskie 10 lub WiW Services sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, 00-478 Warszawa, Al. Ujazdowskie 10 („Administrator”). W sprawach związanych z Danymi, w szczególności w sprawach związanych z wykonywaniem praw przysługujących na podstawie przepisów dotyczących ochrony Danych, prosimy o kontakt drogą pisemną na wskazany adres siedziby właściwego Administratora, lub za pomocą poczty elektronicznej na adres: dane.osobowe@wardynski.com.pl 

Cele i podstawy przetwarzania Danych

Dane będą przetwarzane w następujących celach oraz w oparciu o następujące podstawy prawne:

1. W celu przeprowadzenia toczącego się procesu rekrutacyjnego:

Podstawami przetwarzania Danych przez Administratora są:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (wyłącznie w zakresie rekrutacji dotyczącej umowy o pracę),
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO – w pozostałym zakresie – zgoda kandydata (w drugim ze wskazanych przypadków, wówczas, gdy dokumenty aplikacyjne zawierają dane osobowe szczególnej kategorii określone w art. 9 ust. 1 RODO, na przykład dane dotyczące niepełnosprawności).

Prawo Administratora do żądania Danych wynika z przepisów prawa lub jest niezbędne do zawarcia umowy, ich podanie jest niezbędne do udziału w procesie rekrutacyjnym, a ich niepodanie uniemożliwi udział w nim. W pozostałym zakresie podanie Danych jest dobrowolne, ale może wpłynąć na ocenę przydatności do pracy na stanowisku, którego dotyczy proces rekrutacyjny.

2. W celu przyszłych rekrutacji, o ile wyrażona została zgoda na przetwarzanie Danych w tym zakresie:

Podstawą przetwarzania Danych jest zgoda, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO (w tym ostatnim przypadku, gdy dokumenty aplikacyjne zawierają Dane szczególnych kategorii określone w art. 9 ust. 1 RODO).

W przypadku braku zgody na przetwarzanie przez Administratora Danych na potrzeby przyszłych rekrutacji, Dane nie będą w nich uwzględniane.

3. W celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (w razie konieczności i w uzasadnionych przypadkach):

Podstawami przetwarzania Danych przez Administratora są:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na możliwości ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
• art. 9 ust. 2 lit. f RODO – czyli niezbędność do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń w przypadku Danych szczególnych kategorii.

Źródła Danych

W przypadku, gdy w procesie zatrudnienia uczestniczyła agencja rekrutacyjna, Administrator mógł otrzymać od niej następujące kategorie Danych: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, wskazane przez kandydata dane kontaktowe, a także informacje o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, a także inne dane osobowe podane przez kandydata.

Odbiorcy Danych

Dane kandydata mogą być przekazywane podmiotom, z którymi Administrator zawarł umowę o świadczenie usług, takim jak: agencje rekrutacyjne, współpracujący z Administratorem niezależni rekruterzy, doradcy, dostawcy narzędzi informatycznych wspierających realizację procesów rekrutacyjnych, ogłoszeniodawcy, a także podmioty z grupy kapitałowej, do której należy Administrator. Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Okres przechowywania Danych

Dane osobowe kandydata będą przechowywane przez cały okres trwania procesu rekrutacji.

Jeżeli kandydat wyraził zgodę na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych oraz na przetwarzanie jego Danych na potrzeby takich procesów, przekazane nam Dane będą przetwarzane przez okres 2 lat od udzielenia zgody.

W zakresie, w jakim przetwarzanie Danych odbywa się na podstawie zgody, Dane będą przetwarzane do momentu cofnięcia zgody, nie dłużej jednak niż do upływu powyższych okresów.

W razie konieczności i w uzasadnionych przypadkach Dane będą przechowywane przez okres konieczny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Prawa podmiotu danych

W związku z tym, że Administrator przetwarza Dane kandydata, kandydatowi przysługuje prawo dostępu do tych Danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. Kandydatowi przysługuje także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Możliwość skorzystania z powyższych praw może zależeć od podstawy przetwarzania danej kategorii Danych, a także od wystąpienia innych okoliczności określonych w przepisach prawa. Aby uzyskać dodatkowe informacje w tym zakresie, prosimy o kontakt w sposób wskazany na początku niniejszej informacji.

Ponadto w takim zakresie, w jakim Administrator przetwarza Dane kandydata na podstawie jego zgody, kandydatowi przysługuje prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie poprzez kontakt z Administratorem w sposób wskazany powyżej. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, do którego doszło przed cofnięciem zgody.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane kandydata nie będą przetwarzane w sposób, który jest związany z automatycznym podejmowaniem decyzji, w tym profilowaniem.