Ryzyko przekształcenia umowy cywilnoprawnej (B2B lub o świadczenie usług) w umowę o pracę

Mamy podpisaną umowę B2B lub umowę o świadczenie usług. Jakie jest ryzyko, że inspektorzy PIP stwierdzą, że umowa ta jest w rzeczywistości umową o pracę?

 Odpowiedz na 30 pytań i oszacuj ryzyko.




1. Praca dla spółki w pełnym wymiarze godzin

Jaką część swojego czasu pracy ta osoba poświęca spółce?

100%.

Mniej niż 100%, ale więcej niż 50%.

Mniej niż 50%.

2. Posługiwanie się firmowym stanowiskiem

Czy ta osoba ma stanowisko w strukturze spółki?

Tak.

Może używać firmowej nazwy stanowiska.

Nie.

3. Benefity

Czy ta osoba otrzymuje opiekę medyczną i inne benefity?

Tak – na takich samych warunkach jak pracownicy spółki.

Tak, ale na innych warunkach niż pracownicy spółki (np. za wyższą cenę).

Nie.

4. Praca w biurach spółki

Gdzie ta osoba pracuje?

Głównie w biurach spółki.

Częściowo w biurach spółki.

Poza biurami spółki.

5. Korzystanie ze sprzętu spółki

Czy ta osoba korzysta ze sprzętu wydanego przez spółkę (np. telefonu komórkowego, laptopa, kluczy)?

Tak, regularnie.

Tak, okazjonalnie.

Nie.

6. Wykonywanie bieżących obowiązków

Czy ta osoba będzie wykonywać bieżące obowiązki na rzecz spółki?

Tak.

Będzie pracować nad kilkoma projektami dla spółki.

Będzie pracować nad jednym projektem dla spółki.



7. Zapłata niezależnie od wykonywanych zadań

Czy ta osoba otrzymuje zapłatę niezależnie od wykonywanych zadań?

Otrzymuje stałe wynagrodzenie miesięczne niezależnie od liczby godzin.

Wynagrodzenie jest wypłacane za każdą godzinę.

Otrzymuje zapłatę na podstawie wystawionej faktury dopiero po wykonaniu
      zleconego zadania.



8. Prawo do płatnego urlopu

Czy ta osoba ma płatny urlop?

Tak.

Tak – na innych warunkach niż pracownicy (np. w innej liczbie dni).

Nie.



9. Zwrot kosztów

Czy koszty poniesione przez daną osobę w związku z obowiązkami służbowymi są zwracane przez spółkę?

Tak.

Koszty mogą zostać zwrócone zgodnie z warunkami umowy.

Nie.



10. Osobiste wykonywanie obowiązków

Czy ta osoba musi osobiście wykonywać swoje obowiązki?

Tak, zawsze.

Nie, jeśli uzyska na to zgodę spółki.

Nie.



11. Wsparcie korporacyjne spółki

Czy ta osoba korzysta w pracy ze wsparcia korporacyjnego spółki?

Tak.

Tak, okazjonalnie.

Nie.



12. Ustalanie godzin pracy

Czy godziny pracy tej osoby są ustalane przez spółkę?

Tak.

Ta osoba musi sporadycznie pozostawać do dyspozycji spółki.

Ta osoba sama ustala swoje godziny pracy.



13. Środki dyscyplinarne

Czy ta osoba podlega zawieszeniu lub innym środkom dyscyplinarnym stosowanym przez spółkę?

Tak, tak samo jak pracownicy spółki.

Tak, ale na innych zasadach niż pracownicy.

Nie.



14. Podejmowanie strategicznych decyzji

Czy ta osoba podejmuje strategiczne decyzje dla spółki?

Nie.

Uczestniczy niekiedy w strategicznym procesie decyzyjnym
      (np. konsultuje niektóre decyzje).

Tak.



15. Rodzaj umowy

Na jaki czas jest zawarta umowa z tą osobą?

Na czas nieokreślony lub określony (do 33 miesięcy).

Na czas określony (dłuższy niż 33 miesiące).

Na czas trwania danego projektu.



16. Wyłączna praca dla spółki

Czy ta osoba pracuje wyłącznie na rzecz spółki?

Tak.

Może pracować dla innych podmiotów na warunkach określonych przez spółkę.

Nie, pracuje dla wielu podmiotów.



17. Płatne nadgodziny

Czy ta osoba dostaje wynagrodzenie za nadgodziny?

Tak – tak samo jak pracownicy.

Tak, ale na innych zasadach niż pracownicy.

Nie.



18. Ewidencja czasu pracy

Czy czas pracy danej osoby jest rejestrowany?

Tak.

Tak, ale w inny sposób niż czas pracy pracowników (np. ta osoba
      sama rejestruje swój czas pracy).

Nie.



19. Odpowiedzialność za szkody

Na jakich zasadach ta osoba ponosi odpowiedzialność za szkody?

Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy.

Zgodnie z zawartą z nią umową.

Zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.



20. Zasady rozwiązania umowy

Jakie są zasady rozwiązania umowy z daną osobą (okres wypowiedzenia, wymóg podania przyczyny)?

Są identyczne jak określone w Kodeksie pracy.

Nieznacznie różnią się od określonych w Kodeksie pracy.

Są inne niż określone w Kodeksie pracy i niezgodne z Kodeksem pracy
      (np. okres wypowiedzenia jest krótszy niż w Kodeksie pracy).



21. Ryzyko gospodarcze

Kto ponosi ryzyko gospodarcze związane z brakiem pracy dla tej osoby?

Spółka.

Strony uregulowały to w umowie.

Ta osoba.



22. Podporządkowanie służbowe

Czy ta osoba ma obowiązek wykonywać bieżące polecenia przedstawicieli spółki?

Tak.

Jest do pewnego stopnia podporządkowana pracownikom lub władzom spółki.

Nie. Musi jedynie dostarczyć konkretną usługę.



23. Częstotliwość wypłaty wynagrodzenia

Jak jest wypłacane wynagrodzenie za pracę?

W stałych odstępach, co najmniej raz w miesiącu, z dołu.

Regularnie, ale niekoniecznie co najmniej raz w miesiącu i niekoniecznie z dołu.

Nieregularnie (np. po wystawieniu faktury przez tę osobę).



24. Wybór sposobu świadczenia pracy

Czy ta osoba może zdecydować, w jaki sposób będzie wykonywała powierzone jej zadania?

Nie. Musi wykonywać powierzone zadania w sposób określony przez spółkę.

Osoba ta ma pewną swobodę w wyborze sposobu wykonywania zadań,
      jednak musi się trzymać pewnych wytycznych spółki.

Tak. Ta osoba samodzielnie decyduje o sposobie wykonania powierzonych
      jej zadań.



25. Kary umowne

Czy umowa zawarta z tą osobą przewiduje kary umowne?

Nie.

Umowa przewiduje kary umowne, ale wyłącznie niefinansowe.

Umowa przewiduje kary umowne, w tym kary finansowe.



26. Uprawnienia rodzicielskie

Czy tej osobie przysługują uprawnienia związane z rodzicielstwem?

Tak, wszystkie wynikające z Kodeksu pracy (plus ewentualnie
      dodatkowe uprawnienia przewidziane w spółce).

Tak – niektóre uprawnienia rodzicielskie, z których korzystają pracownicy spółki.

Nie.



27. Działalność gospodarcza

Czy ta osoba prowadzi zarejestrowaną działalność gospodarczą związaną z obowiązkami wykonywanymi na rzecz spółki?

Nie.

Tak – zakres tej działalności częściowo pokrywa się z jej obowiązkami w spółce.

Tak – zakres tej działalności pokrywa się praktycznie w całości z jej obowiązkami
      w spółce.



28. Akty wewnętrzne spółki

Czy akty wewnętrzne spółki (np. regulamin wynagradzania czy regulamin pracy) mają zastosowanie do tej osoby?

Tak – mają zastosowanie wszystkie akty wewnętrzne spółki regulujące sprawy
      pracownicze.

Tak – mają zastosowanie niektóre akty wewnętrzne spółki (np. wybrane
      procedury).

Nie.



29. Wcześniejsze zatrudnienie w spółce

Czy osoba zatrudniona na podstawie umowy B2B pracowała wcześniej w spółce na podstawie umowy o pracę?

Tak – i wykonywała tę samą pracę.

Tak, ale zakres jej obowiązków lub inne warunki pracy/płacy były inne niż na
      umowie B2B.

Nie.



30. Odpowiedzialność wobec osób trzecich

Czy ta osoba ponosi wobec osób trzecich odpowiedzialność za wykonywanie swoich zadań i ich rezultat?

Nie.

Tak – ograniczoną odpowiedzialność.

Tak – pełną odpowiedzialność.